Asystentka/Asystent Zarządu
Asystentka/Asystent Zarządu
miejsce pracy: Włocławek
Opis stanowiska:
- Bieżąca obsługa biura Zarządu
- Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu
- Koordynacja kalendarzem spotkań Zarządu
- Obsługa i organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych i wyjazdów firmowych Zarządu
- Sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu
- Przygotowanie pism do partnerów firmy oraz komunikatów wewnętrznych
- Zapewnienie tłumaczeń dokumentów (we własnym zakresie oraz we współpracy z tłumaczami)
- Ewidencjonowanie zmian w KRS oraz prowadzenie Książki Kontroli
- Przygotowanie i kontrola rocznego budżetu Biura Spółki
- Współpraca z poszczególnymi działami Spółki
- Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami
- Realizacja innych zadań wynikających z potrzeb Spółki i współpracy z Zarządem
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Dobrze rozwinięta umiejętność komunikacji i budowania relacji
- Umiejętność zarządzania własnym czasem pracy
- Samodzielność i zdecydowanie w działaniu
- Odporność na stres i presję czasu
- Umiejętności interpersonalne
- Komunikatywność
- Wysoka kultura osobista
- Systematyczność, skrupulatność, zaangażowanie
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Dyspozycyjność dot. wyjazdów poza siedzibę biura
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Umowę o pracę na pełen etat
- Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię regulaminową
- Pakiet prywatnej opieki medycznej
- Dofinansowanie karty Multisport
- Dodatkowe świadczenia z ZFŚS
- Ubezpieczenie na życie
- Szkolenia i wsparcie w trakcie pracy
- Narzędzia niezbędne do pracy (laptop, telefon komórkowy
- Przyjazną atmosferę pracy
Dokumenty aplikacyjne (CV oraz list motywacyjny) prosimy przesyłać na adres kadry@anwis.pl
