Personernerklæring ANWIS

PERSONERNERKLÆRING ANWIS SP. Z O.O.

Introduksjon

Beskyttelsen av personopplysninger i Anwis (heretter: "Anwis" eller "vi") blir tatt spesielt alvorlig. Denne uttalelsen beskriver de juridiske begrunnelsene for behandling og måter å samle inn og bruke personopplysninger på, og gir informasjon om enkeltpersoners rettigheter. Vi bruker personopplysningene som er gitt for de formålene som er angitt i dette dokumentet eller til andre formål spesifisert på overføringstidspunktet til ANWIS.

Personopplysninger betyr informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. ANWIS behandler personopplysninger til forskjellige formål, og avhengig av formålet, kan forskjellige innsamlingsmetoder, juridiske grunner for behandling, bruk, avsløring og lagringsperioder gjelde.

Når vi samler inn og bruker personopplysninger, ønsker vi å opprettholde åpenhet angående grunnlag og måte å behandle personopplysninger på.

Sikkerhet

Vi tar sikkerheten til alle våre data veldig alvorlig. Vi overholder anerkjente sikkerhetsstandarder, og vårt informasjonssikkerhetsstyringssystem angående personopplysninger er under kontinuerlig utvikling.

Vi har implementert et rammeverk for retningslinjer, prosedyrer og opplæring som dekker databeskyttelse, konfidensialitet og sikkerhet, og vi gjennomgår tiltakene som er tatt for å avgjøre om de er tilstrekkelige for å sikre våre data.

Behandler operasjoner

 

1. Bedriftskontakter

Innsamling av personopplysninger
Anwis behandler personopplysninger om forretningskontakter (nåværende og potensielle Anwis-kunder og / eller fysiske personer tilknyttet dem) ved å bruke ERP-systemet, B2B-plattformen og IT-systemet www.modniewoknie.pl.

Innsamling av personopplysninger om kontakter og oppføring av dem i ERP-systemet initieres av en ansatt i Anwis. Personopplysninger inkluderer for- og etternavn, arbeidsgivers navn, kontaktpersonposisjon, telefonnummer, e-postadresse og annen virksomhetskontaktinformasjon, eller personopplysninger om våre "endelige" mottakere inkludert navn, etternavn og adresse, eller e-postadresse og kontaktnummer . Det er også mulig å få tak i personopplysninger om våre forretningspartnere, mottatt i en xml utvekslingsfil, generert av kundeservicesystemer. Omfanget av innsamlede data overskrider ikke det ovennevnte.

I IT-systemet www.modniewoknie.pl blir data samlet inn på registrerings- eller påloggingsstadiet, når du oppretter prosjekter og fyller ut kontaktskjemaer: e-postadresse, IP-adresse, navn, monteringsadresse, telefonnummer. Systembrukeren kan tillate nettleseren å laste ned data om plasseringen. Denne prosessen hjelper deg med å finne ut hvilke av administratorens forretningspartnere (den såkalte forhandleren) som skal kontakte brukeren. Hvis brukeren er logget inn, kan dataene som er tilordnet til kontoen hans, for eksempel: e-postadresse, navn, etternavn, forsamlingsadresse, redigeres av ham når som helst.

Bruk av personopplysninger
Personopplysninger om forretningskontakter kan røpes til Anwis-ansatte og våre forretningspartnere i prosessen med å implementere forretningsaktiviteter. Personopplysninger kan brukes til følgende formål:

  • Utvikling av aktiviteter og tjenester til Anwis og forretningspartnere
  • Presentere informasjon om Anwis og omfanget av våre tjenester og tilbudte produkter
  • Gi personlig informasjon til Anwis-ansatte for å implementere forretningsaktiviteter og tilby nye produkter og tjenester
  • Bestill behandling av produkter og tjenester
  • Identifisere kunder med lignende behov
  • Analyser angående for eksempel markedstrender, relasjonskart eller salgsmuligheter.
  • Gi personlige data fra systembrukerne www.modniewoknie.pl til Anwis forretningspartnere (forhandlere)
    ​​

Juridisk grunnlag for behandling
Behandlingen av personopplysninger om våre forretningskontakter er basert på vår berettigede interesse av databehandleren eller samtykket, dersom slikt samtykke har blitt bedt om fra den registrerte. Den legitime interessen til datakontrolleren er relatert til salg av produkter og tjenester til våre nåværende og fremtidige mottakere.

Datalagring
Personopplysninger vil bli lagret i ERP-systemet i den perioden som er nødvendig for de formålene som er spesifisert over (for eksempel i varigheten av vårt forhold til forretningskontakt eller i en periode som krever dokumentasjon av disse forholdene, eller av grunner som er spesifisert i lov). Personopplysninger om brukerne av www.modniewoknie.pl-systemet vil bli lagret på profesjonelle nettsteder dedikert til dette formålet, for eksempel Amazon AWS S3, i den perioden som er nødvendig for formålene spesifisert over.


2. Individuelle kunder

I samsvar med retningslinjene våre samler vi bare inn personlige data som er nødvendige for å oppfylle spesifikke formål, og vi ber kundene om å oppgi personopplysninger bare når det er absolutt nødvendig. Personopplysninger om enkeltkunder behandles ved hjelp av ERP-systemet. Innsamling av personopplysninger og oppføring av dem i ERP-systemet blir initiert av en ansatt i Anwis. Dataene inkluderer navn og etternavn, hjemmeadresse, evt. Leveringsadresse, e-postadresse, telefonnummer. Bruk av personopplysninger. Personopplysninger om enkeltkunder kan røpes til Anwis-ansatte og våre Partnerom i ferd med å implementere forretningsaktiviteter.
Personopplysninger kan brukes til følgende formål:

  • Presentere informasjon om Anwis og omfanget av våre tjenester og tilbudte produkter
  • Gi personlig informasjon til Anwis-ansatte for å implementere forretningsaktiviteter og tilby nye produkter og tjenester
  • Bestill behandling av produkter og tjenester

Juridisk grunnlag for behandling
Behandlingen av våre kunders personopplysninger foregår på grunnlag av vår berettigede interesse fra den databehandleren eller samtykke, dersom slikt samtykke har blitt bedt om fra den registrerte. Den legitime interessen til datakontrolleren er relatert til salg av produkter og tjenester til våre nåværende og fremtidige mottakere.

Datalagring
Personopplysninger vil bli lagret i ERP-systemet i den perioden som er nødvendig for de formålene som er spesifisert over (for eksempel i varigheten av vårt forhold til kunden eller i en periode som krever dokumentasjon av disse forholdene, eller av grunner spesifisert i lov).


3. Kandidater i rekrutteringsprosessen

Innsamling av personopplysninger
I løpet av rekrutteringsprosessen samler vi inn personopplysningene til kandidatene våre. Vi samler inn personopplysninger på to måter, direkte fra kandidater eller fra tredjepart, dvs. rekrutteringsbyråer, avhengig av kravene i rekrutteringsprosessen.
Informasjonen vi behandler inkluderer nødvendig informasjon som kreves i lov om utdanning, yrkeserfaring og ansettelseshistorie til søkeren. Vi behandler informasjonen som er gitt oss i CVen, følgebrev eller andre former som er nødvendige som en del av rekrutteringsprosessen.
Vi krever ikke at våre kandidater oppgir informasjon i de spesifikke kategoriene av data som kalles 'sensitive data', inkludert informasjon om rasisk eller etnisk opprinnelse, politiske synspunkter, fagforeningsmedlemskap, religiøs eller tro, seksualitets- eller seksuell orienteringsdata, biomedisinske data , genetisk og helserelatert. Når det gjelder søknader om stillinger der de relevante lovbestemmelsene krever å gi informasjon om kriminell journal, kan vi be søkeren om å gi slike data. Vi samler bare inn denne typen data i den grad det er hensiktsmessig og i samsvar med loven.

Bruk av personopplysninger
Vi bruker innhentede data om søkere på følgende måter:

  • for å sikre oss en jevn rekrutteringsprosess for jobben
  • hvis søkeren samtykker, kan vi varsle ham om jobbtilbud hos Anwis som vi tror kan interessere ham. Vi kan også gi informasjon om arbeidsrelaterte hendelser som er organisert av / eller med Anwis.

Juridisk grunnlag for behandling
Anwis samler inn og behandler personopplysninger i samsvar med de relevante bestemmelsene, det vil si arbeidskodekoden, når du søker om en arbeidsavtale på Anwis. Vi kan også behandle noen av disse dataene som en del av vår berettigede interesse. Hvis søkeren samtykker til bruk av dataene til andre spesifikke formål, vil dataene bli behandlet innenfor gitt samtykke.
I tilfelle mislykket rekruttering, blir jobbsøkernes data bare lagret på grunnlag av samtykke.

Datalagring.
Ved vellykket rekruttering lagres personopplysninger innhentet på denne måten for å utarbeide en arbeidsavtale i samsvar med lovbestemmelser. Dokumenter til avvist kandidater slettes senest seks måneder etter avsluttet rekrutteringsprosess. Hvis søkeren ønsker å legge igjen sine dokumenter i vår database med kandidater i en lengre periode, blir han pålagt å samtykke til det.


4. Leverandører (inkludert underleverandører og fysiske personer knyttet til leverandører og underleverandører)

Innsamling av personopplysninger
Vi samler inn og bruker personopplysningene fra våre leverandører av varer og tjenester (inkludert underleverandører og fysiske personer tilknyttet leverandører og underleverandører) for å administrere disse forholdene, bestille og motta tjenester fra leverandører og tilby profesjonelle tjenester til kunder.

Bruk av personopplysninger
Personopplysninger brukes til følgende formål:

  • kjøp av varer og tjenester:

Vi behandler personopplysninger om våre leverandører av varer og tjenester og deres ansatte i den grad det er nødvendig for å gjennomføre forretningsaktiviteter. For eksempel, når en leverandør forsyner oss med varer eller leverer transport, montering, utstyr / anleggsledelse eller andre tjenester som er outsourcet til tredjepart, behandler vi personopplysningene til personer som utfører disse tjenestene.

  • administrasjon, styring og utvikling av aktiviteter og tjenester:

Personopplysninger behandles for forretningsformål, som inkluderer:

  • administrere våre forhold til leverandører;
  • utvikling av handels- og produksjonsaktiviteter og tjenester (f.eks. Identifisering av kundenes behov og forbedring av leverte tjenester);
  • vedlikehold og bruk av IT-systemer;
  • administrasjon og administrasjon av nettstedet, serverne, e-post, ERP-systemet og andre systemer og applikasjoner.
  • sikkerhet, kvalitet og risikostyring:

Vi har sikkerhetstiltak for å beskytte vår egen informasjon og våre klienters informasjon (inkludert personopplysninger), som inkluderer å oppdage sikkerhetstrusler, etterforske og løse dem. Vi kan behandle personopplysninger som en del av sikkerhetsovervåking; for eksempel ved automatisk skanning for å oppdage ondsinnede meldinger.
Forsyningene og tjenestene som leveres av våre entreprenører blir sjekket for kvalitet, som kan omfatte behandling av personopplysninger. Vi samler inn og lagrer personopplysninger som en del av prosedyrer for valg av leverandør og aksept.

Juridisk grunnlag for behandling
I tilfelle behandlingen av data nevnt i denne delen er nødvendig for gjennomføring av kontrakten den registrerte er part (for eksempel når behandlingen er nødvendig for å fungere som mottaker eller mottaker), skjer behandlingen på grunnlag av en kontrakt.
I tilfelle behandlingen av data er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse (f.eks. Skattebestemmelser som følger av behovet for å demonstrere eller dokumentere forretningsvirksomhet), skjer behandlingen på et slikt juridisk grunnlag.
Når det gjelder behandling av personopplysninger til andre formål som er spesifisert ovenfor, opererer vi på grunnlag av den berettigede interessen til databehandleren (f.eks. Kjøp av varer, mottak av tjenester, levering av tjenester, administrasjon, styring og utvikling av aktiviteter, og styring av aktiviteter, sikkerhet, kvalitet eller risiko) eller samtykke , i tilfelle vi har bedt den registrerte om samtykke.

Datalagring
Personopplysningene vi behandler lagres i en periode som anses som nødvendig for det formålet de ble samlet inn for (inkludert i samsvar med kravene i gjeldende lover og forskrifter).
Personopplysninger kan lagres lenger hvis det kreves av lov eller forskrift og for å bestemme, utøve eller forsvare våre rettigheter.


5. Gjester i selskapets lokaler

Selskapets lokaler og lokaler er underlagt sikkerhetstiltak, inkludert et overvåkningssystem og tilgangskontroll til bygninger. Passende markeringer plassert på synlige steder informerer om overvåkningssystemets drift. Materialer som er registrert som en del av overvåkningen, er lagret sikkert og kan bare nås i unntakstilfeller (for eksempel for å undersøke en hendelse).
Overvåking av opptak overskrives vanligvis automatisk etter en maksimum periode på 3 måneder (eller raskere), med mindre innspillingen er nødvendig for å undersøke en spesifikk hendelse (f.eks. Tyveri, brann).
Personer som kommer inn i selskapets lokaler er registrert på portiers lodge. Registrerte data er for- og etternavn og / eller firmanavn, kjøretøyregistreringsnummer. Vi fører gjesteposter i maksimalt ett år.
Denne dokumentasjonen er forsvarlig lagret og kan bare nås i unntakstilfeller (f.eks. For å undersøke en hendelse). Det juridiske grunnlaget for behandling er den berettigede interessen til databehandleren (sikrer sikkerhet hos Anwis).


6. Besøkende på nettstedet vårt

Innsamling av personopplysninger
Besøkende på våre nettsteder har vanligvis kontroll over den personlige informasjonen de gir oss. I begrenset grad kan vi samle inn personopplysninger automatisk via informasjonskapsler som ligger på disse sidene.
Vi mottar følgende personopplysninger fra besøkende på våre nettsteder: navn og etternavn eller firmanavn, firmanavn, e-postadresse som også er innlogging på nettstedet vårt. Besøkende kan også sende oss en e-post via nettstedet. Slike meldinger inkluderer by og e-postadresse, og eventuelt: navn, etternavn og telefonnummer, samt tilleggsinformasjon som brukeren ønsker å inkludere i meldingen.

Cookies filer
"Cookies filer" er små tekstfiler som plasseres på datamaskinen din når du besøker nettsteder for å hjelpe deg med å tilby en mer personlig service. Bruken av informasjonskapsler er nå standard for de fleste nettsteder. Hvis brukeren ikke ønsker å motta informasjonskapsler, kan de administrere og kontrollere dem gjennom nettleseren.
Før du registrerer deg på siden vår, må du godta bruken av informasjonskapsler. Hvis du deaktiverer disse filene, kan det hende at andre sidefunksjoner ikke fungerer som de skal. Etter besøket kan du slette informasjonskapsler fra nettleserloggen.

Bruk av personopplysninger
Hvis besøkende gir oss personopplysninger, blir de brukt til de formålene som er angitt på overføringstidspunktet (eller når de er åpenbare i forbindelse med overføring av data). Vanligvis blir personopplysninger samlet inn for følgende formål:

  • registrering på nettstedet;
  • abonnere på å motta informasjon;
  • forespørsel om detaljer;
  • distribusjon av publikasjoner / materiale;
  • overvåking og håndheve overholdelse av vilkårene for bruk av nettstedet;
  • administrere og administrere nettstedet vårt, inkludert bekrefte og bekrefte identitet, og forhindre uautorisert tilgang til begrensede deler, premiuminnhold eller andre tjenester som bare er tilgjengelige for registrerte brukere;
  • samle data for å analysere og forbedre driften av nettstedet.
  • med mindre annet er angitt, kan vi også bruke data for å kontakte deg for å gi informasjon om Anwis 'aktiviteter, produkter og tjenester og annen informasjon som kan interessere brukere. Brukeren kan velge å motta informasjonen ovenfor ved å kontakte oss via e-posten som sendes til: odo@anwis.pl.

Vi samler ikke inn eller samler inn personopplysninger på sidene våre med det formål å overføre eller selge dem til tredjepart i markedsføringsøyemed, og vi sender heller ikke meldinger på vegne av tredjepart. I tilfelle slik informasjon kan gis til et annet selskap enn Anwis-entreprenøren, må besøkende først samtykke.

Juridisk grunnlag for behandling
Vi behandler personopplysningene fra besøkende på sidene våre på grunnlag av den berettigede interessen til den databehandleren eller samtykke dersom slikt samtykke har blitt bedt om fra den registrerte. For eksempel sender vi markedsføringsmateriell basert på den berettigede interessen til databehandleren tilpasset den registrerte preferansene.

Datalagring
Vi lagrer personopplysninger samlet inn via nettsteder så lenge som nødvendig (f.eks. I løpet av vårt forhold til en gitt person).

Juridisk grunnlag for behandling

Rettsgrunnlagene for hver behandlingsoperasjon er angitt i det aktuelle avsnittet ovenfor. Hvis behandlingen av personopplysninger er basert på den berettigede interessen til databehandleren, prøver vi å analysere og balansere interessen vår og potensiell innvirkning på den registrerte (positive så vel som negative) og rettighetene til personen som følger av databeskyttelsesforskrifter personlig informasjon.
Den berettigede interessen til den registeransvarlige råder ikke automatisk over den registrerte rettighetene - vi behandler ikke personopplysninger når innvirkningen på den registrerte råder over våre interesser (med mindre vi har riktig samtykke eller krever eller tillater det lov).

Når og hvordan vi overfører personopplysninger til tredjepart og behandlingsstedet

​Vi overfører bare personopplysninger til andre hvis regelverket tillater oss å gjøre det. I dette tilfellet gir kontrakten sikkerhetsbestemmelser og mekanismer for å beskytte data og opprettholde våre standarder for databeskyttelse, konfidensialitet og sikkerhet. Vårt firma opererer globalt og i fellesskap med andre leverandører av produkter og varer, samt tjenester, vi utfører våre aktiviteter direkte og gjennom eksterne enheter med base i andre land. Som et resultat kan personopplysninger overføres utenfor landene der vårt selskap eller våre kunders selskaper er basert. ‘
Personopplysningene vi lagrer kan overføres til:

  • Eksterne organisasjoner som leverer applikasjoner / funksjonaliteter eller leverer databehandlingstjenester eller IT-tjenester.
  • Takket være støtte fra eksterne enheter, kan vi utføre forretningsoppgavene våre, levere tjenester, samt tilby, drifte og administrere interne IT-systemer. Disse inkluderer leverandører av informasjonsteknologi, ERP-system, www.modniewoknie.pl-system, skybasert programvare, samt enheter som leverer identitetsadministrasjon, hosting- og nettstedstyringstjenester, dataanalyse, sikkerhetskopiering, lagring data. Servere som støtter og støtter skyinfrastrukturen er lokalisert i sikre datasentre over hele verden, og personopplysninger kan lagres i hver av dem.
  • Eksterne organisasjoner som ellers gir oss hjelp til levering av produkter, varer eller informasjon eller tjenester.
  • Lovpålagte revisorer og andre profesjonelle rådgivere
  • Tilsynsorganer, regulerende organer og andre myndigheter eller tredjepart, hvis nødvendig av gjeldende lov (på en måte som er i samsvar med disse bestemmelsene).
  • Vi kan motta forespørsler fra autoriserte tredjeparter om utlevering av personlig informasjon, for eksempel for å sjekke at vi overholder gjeldende lover og forskrifter, etterforske en påstått forbrytelse, etablere, utøve eller forsvare lovfestede rettigheter. Vi oppfyller bare slike forespørsler når det er tillatt i gjeldende lov eller forskrift.

Endringer i dette dokumentet

Vi anerkjenner åpenhet som en permanent forpliktelse, så vi vil jevnlig gjennomgå og oppdatere dette dokumentet.
Denne uttalelsen ble sist oppdatert 26. juni 2018.

Datadministrator og kontaktinformasjon

Datadministratoren er ANWIS Sp. z o.o.

Hvis du har spørsmål angående dette dokumentet, og hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på:

​ANWIS Spółka z o.o.
ul. Smocza 16/18, 87-800 Włocławek, Polen
E-postadresse: odo@anwis.pl
Tlf .: +48 54 412 88 00

Individenes rettigheter og måten deres gjennomføring er

Fysiske personer har spesifikke rettigheter angående sine personopplysninger, og datakontrollere er ansvarlige for å utøve disse rettighetene. I tilfelle avgjørelsen om metoden og formålet med behandling av personopplysninger tilhører oss, er vi databehandleren og nedenfor gir vi ytterligere informasjon om rettighetene til fysiske personer og hvordan de implementeres.
Tilgang til personopplysninger
Enkeltpersoner har rett til tilgang til data som vi lagrer som en datakontroller. Denne retten kan utøves ved å sende en e-post med en forespørsel til odo@anwis.pl. eller ved korrespondanse.
Å sende en forespørsel til administratoren via e-post eller korrespondanse bør rettes til adressene som er angitt i kontaktinformasjonen over..

Endring av personopplysninger

Oppdatering av personopplysninger gitt til oss kan gjøres ved å sende en passende e-post til: odo@anwis.pl eller ved korrespondanse eller i passende tilfeller, kontakte oss via riktig registreringsside eller endre personopplysninger som er lagret i de aktuelle applikasjonene der registreringen ble foretatt.
I tilfelle det er praktisk mulig, etter at vi har varslet oss om at personlige data vi behandler ikke lenger er gyldige, vil vi rette dem basert på oppdatert informasjon.

Tilbaketrekking av samtykke

Når det gjelder behandling av personopplysninger på grunnlag av samtykke, har fysiske personer rett til når som helst å trekke tilbake dette samtykket.
For å trekke tilbake ditt samtykke til behandling av personopplysninger, vennligst send oss en passende e-post til adressen odo@anwis.pl eller ved korrespondanse, for ikke å motta ytterligere markedsføringsinformasjon, vennligst klikk på avskjedigelseslenken i den aktuelle e-posten vi sender.
Retten til å begrense behandling eller innvende mot behandling av personopplysninger. Naturlige personer har rett til når som helst å begrense behandlingen eller innvende mot behandlingen av deres personopplysninger på grunn av deres spesielle situasjon, med mindre behandlingen er påkrevd i lov.
I dette tilfellet vil vi ikke videre behandle personopplysninger eller begrense behandlingen så lenge vi er i stand til å demonstrere et legitimt grunnlag for å behandle eller etablere, utøve eller forsvare våre rettigheter.

Den registrerte har andre rettigheter

Dette dokumentet er ment å gi informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn og hvordan de brukes. I tillegg til retten til tilgang, endring og begrensning av behandling eller innvendinger mot behandlingen som er angitt ovenfor, har fysiske personer andre rettigheter angående personopplysningene vi har, for eksempel retten til å be om sletting og retten til å overføre data. Hvis du ønsker å utøve disse rettighetene, kan du sende en e-post til odo@anwis.pl. eller per post eller sendt med bud.

Klager

Vi håper at dette ikke vil være nødvendig, men hvis du ønsker å klage på bruken av dine personopplysninger, vennligst send en e-post med detaljert informasjon om klagen til odo@anwis.pl. eller ved korrespondanse. Alle mottatte klager vil bli vurdert, og vi vil svare på dem.
Fysiske personer har også rett til å inngi en klage til presidenten for kontoret for beskyttelse av personopplysninger. Mer informasjon om enkeltpersoners rettigheter og hvordan du kan inngi en klage til presidenten for kontoret for beskyttelse av personopplysninger kan fås på https://uodo.gov.pl/.

 
Anwis i tall
1000
forhandlere i hele Polen
42 land
eksport over hele verden
3000
produkter hver dag